Cara Setting Co-Host di Zoom

Fitur co-host digunakan untuk memberikan hak akses host kepada beberapa orang, sehingga dapat membantu host dalam mengatur meeting. Berikut adalah panduan mengenai cara setting co-host di zoom dan mengontrol aktivitas co-host pada seluruh sesuai zoom Anda.

Cara Setting Co Host di Zoom

Untuk mengaktifkan fitur co-host di zoom, Anda pertama kali harus login ke akun Zoom Anda dan membuat meeting. Kemudian, klik “Schedule a Meeting” dan pilih opsi “Advanced Options” untuk menemukan fitur co-host. Centang kotak “Enable Co-Host” dan simpan perubahan.

Setelah itu, Anda dapat menambahkan orang sebagai co-host dengan cara meng klik ikon “Participants” dan mengklik “More” yang berada di sudut kanan bawah. Pilih “Assign Co-Host” dan masukkan email orang yang ingin Anda jadikan co-host. Anda dapat menambahkan beberapa co-host yang Anda inginkan.

Mengontrol Aktivitas Co Host

Setelah menambahkan co-host pada meeting, Anda dapat mengontrol aktivitas mereka dengan beberapa cara. Salah satunya adalah dengan mengatur permission untuk co-host. Anda dapat memilih untuk memberikan permission seperti mengatur polling, mengatur breakout rooms, menonaktifkan suara peserta, dan lain-lain.

Anda juga dapat memberikan permission kepada beberapa co-host saja, dan tidak kepada yang lain. Caranya, klik “Participants” lalu klik ikon “More” dan pilih “Make Co-Host”. Setelah itu, pilih co-host yang ingin diberikan permission dan klik “OK”. Co-host tersebut akan memiliki permission yang telah ditentukan.

Selain itu, Anda juga dapat mengontrol aktivitas co-host dengan memberikan sugesti atau instruksi kepada mereka melalui fitur chat. Anda juga dapat mengubah co-host menjadi peserta biasa jika mereka sudah tidak diperlukan lagi. Caranya, klik “Participants” dan pilih co-host yang akan diubah menjadi peserta dengan mengklik ikon “More”. Kemudian, klik “Make Participant” dan co-host tersebut akan diubah menjadi peserta biasa.

Yang terpenting, sebagai host, Anda harus memastikan bahwa aktivitas co-host sesuai dengan kepentingan meeting. Anda harus bersikap adil dan menjaga agar aktivitas co-host tidak melanggar aturan yang telah disepakati. Jangan sampai aktivitas co-host mengganggu jalannya meeting dan mengurangi kualitas meeting tersebut. Sebagai host, Anda harus selalu memperhatikan dan mengawasi jalannya meeting dan aktivitas co-host.

Menggunakan fitur co-host sangat membantu dalam membuat meeting yang aman, produktif dan efektif. Namun, harus diingat bahwa fungsi co-host harus digunakan dengan bijak, agar tidak menimbulkan masalah dalam meeting. Dengan mengikuti panduan diatas, Anda dapat mengaktifkan fitur co-host dan mengontrol aktivitas mereka sehingga meeting Anda dapat berjalan dengan lebih baik.