Oke, sekarang kita lanjut ke penjelasan tentang 9 tools yang ada di Office Button pada Power Point, ya!
1. New (CTRL+N)
Fungsi dari New adalah untuk membuka slide baru atau lembar kerja baru. Kalo kamu mau buka slide baru, kamu bisa juga tekan tombol CTRL+N dari keyboard. Jangan lupa, kamu gak perlu keluar dari aplikasi ini untuk buka slide baru, ya!
2. Open
Open berfungsi untuk membuka file yang udah kamu simpen di komputer. Kalo mau buka file, kamu bisa juga tekan CTRL+O dari keyboard. Nanti file itu bisa kamu edit lagi atau langsung dipresentasikan kalo udah selesai.
3. Save
Save berfungsi untuk nyimpen dokumen yang lagi kamu kerjain. Kalo mau nyimpen dokumen, kamu bisa juga tekan CTRL+S dari keyboard.
4. Save
As Save As berfungsi untuk menyimpan dokumen dengan nama baru dan/atau format baru. Jadi, kalo kamu mau nyimpen dokumen yang udah ada tapi dengan nama atau format yang beda, kamu bisa pilih Save As. Caranya cukup klik tombol Save As di menu Office Button.
5. Print
Fungsi dari Print adalah untuk mencetak dokumen yang kamu buat. Kalo kamu mau ngeprint dokumen, kamu bisa klik Print di menu Office Button. Disitu kamu bisa pilih printer yang mau kamu pake dan atur setelan lainnya sesuai kebutuhan.
6. Prepare
Prepare berfungsi untuk mempersiapkan dokumen sebelum dipresentasikan. Di menu Prepare, kamu bisa melakukan beberapa hal, seperti menambahkan komentar, melindungi dokumen dengan password, atau melakukan inspect document.
7. Send
Send berfungsi untuk mengirim dokumen ke orang lain. Di menu Send, kamu bisa memilih beberapa opsi, seperti email, fax, atau posting ke server. Jadi kalo kamu mau ngirim dokumen, kamu gak perlu lagi nge-attach file satu-satu.
8. Publish
Publish berfungsi untuk mempublikasikan dokumen ke internet. Kalo kamu mau nampilin dokumen ke website, kamu bisa klik Publish di menu Office Button. Disitu kamu bisa pilih opsi untuk mempublikasikan dokumen sebagai web page atau sebagai handout.
9. Close
Close berfungsi untuk menutup dokumen yang lagi kamu buka. Kalo kamu mau nutup dokumen, kamu bisa klik Close di menu Office Button. Tapi jangan khawatir, kalo ada perubahan yang belum kamu simpen, Power Point bakal minta konfirmasi dulu sebelum dokumen kamu ditutup.
Penutup
Nah, sebenarnya masih banyak banget fitur-fitur lain yang ada di Power Point dan bisa membantu kita untuk membuat presentasi yang professional. Tapi, pada artikel ini, gue cuma ngebahas satu bagian aja, yaitu Menu Office Button.
Di artikel-artikel selanjutnya, gue bakal ngebahas menu-menu lainnya yang ada di Power Point biar kamu semakin paham dan bisa menggunakannya dengan lebih maksimal.