Home » Tutorial » Cara Setting Email Gmail di Outlook 2013

Cara Setting Email Gmail di Outlook 2013

Cara Setting Email Gmail di Outlook 2013 – Banyak orang menggunakan Outlook 2013 untuk mengatur email mereka dan memastikan bahwa mereka tidak kehilangan kontak penting dan pesan.

Salah satu keuntungan menggunakan Outlook 2013 adalah kemampuannya untuk mengelola berbagai akun email dalam satu lokasi, seperti Gmail. Bagi yang ingin menambahkan akun Gmail ke Outlook 2013, berikut adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan.

Daftar Isi Lihat

Langkah-langkah untuk Menambahkan Akun Gmail ke Outlook 2013

1. Pastikan bahwa aplikasi Outlook 2013 terinstal di komputer

Langkah pertama adalah memastikan bahwa aplikasi Outlook 2013 terinstal di komputer Anda. Pastikan juga Anda sudah memahami penggunaan aplikasi untuk memudahkan proses selanjutnya.

2. Aktifkan akses akun Gmail

Sebelum menambahkan akun Gmail ke Outlook 2013, yang harus dilakukan adalah mengaktifkan akses aplikasi pihak ketiga di akun Gmail. Hal ini dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

Buka Gmail dan arahkan cursor ke bagian pojok kanan atas
Pilih “Settings” dari menu
Pilih “Forwarding and POP/IMAP”
Pilih “Enable IMAP” dan klik “Save changes”

Setelah mengaktifkan IMAP, akun Gmail akan siap untuk diatur pada Outlook 2013.

3. Mulai menambahkan akun Gmail ke Outlook 2013

Selanjutnya, tambahkan akun Gmail ke Outlook 2013 dengan cara berikut:

Buka aplikasi Outlook 2013
Pilih “File” dan “Add account”
Pada halaman “Add Account”, pilih “Manual setup or additional server types” dan klik “Next”
Pilih “POP or IMAP” dan klik “Next”

4. Mulai mendefinisikan pengaturan server

Langkah selanjutnya adalah mendefinisikan pengaturan server yang diperlukan untuk menambahkan akun Gmail ke Outlook 2013. Berikut adalah beberapa pengaturan yang perlu diperhatikan:

Your Name: nama asli yang ingin ditampilkan pada pesan yang dikirim
Email Address: alamat Gmail yang ingin diatur pada Outlook 2013
Account Type: pilih “IMAP” untuk mengatur akun Gmail
Incoming Mail Server: imap.gmail.com
Outgoing Mail Server: smtp.gmail.com
Username: alamat email Gmail
Password: kata sandi yang berkaitan dengan akun Gmail

Setelah menyelesaikan pengaturan server, klik “More Settings” dan pastikan bahwa kotak centang “My outgoing server (SMTP) requires authentication” telah dicentang.

5. Mengkonfigurasi pengaturan advanced

Pada jendela “Internet Email Settings”, klik tab “Advanced” dan pastikan bahwa:

Incoming server (IMAP): 993
Use the following type of encrypted connection: SSL
Outgoing server (SMTP): 587
Use the following type of encrypted connection: TLS

Ketika semua opsi yang diperlukan sudah diisi, klik “Next” dan “Finish”. Setelah itu, akun Gmail Anda akan ditambahkan ke Outlook 2013.

Itulah beberapa langkah untuk menambahkan akun Gmail ke aplikasi Outlook 2013. Dengan langkah-langkah tersebut, Anda bisa lebih mudah mengatur dan mengakses semua email yang masuk ke akun Gmail tanpa harus login secara terpisah.

Cara Konfigurasi Mail Server untuk Email Gmail di Outlook 2013

Menggunakan Outlook untuk mengirim dan menerima email adalah langkah yang penting dalam bisnis. Ini dapat meningkatkan efisiensi dan memungkinkan karyawan untuk lebih mudah mengelola pesan mereka. Namun, jika Anda menggunakan Gmail sebagai layanan email Anda, Anda harus menyetelnya dengan benar di Outlook. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara mengonfigurasi mail server untuk email Gmail di Outlook 2013:

Aktifkan IMAP pada Akun Gmail Anda

Sebelum mengonfigurasi inbox Gmail Anda dengan Outlook, Anda harus mengaktifkan opsi IMAP pada akun Gmail Anda. Artinya, server Gmail akan memungkinkan akses dari perangkat lain. Berikut langkahnya:

Masuk ke akun Gmail Anda di browser.
Pilih ikon Settings pada sudut kanan atas layar dan pilih Settings.
Pilih Forwarding and Pop/IMAP.
Pilih Enable IMAP.
Klik Save Changes pada bagian paling bawah layar.

Pastikan Outlook 2013 Terbaru Terpasang

Outlook 2013 memiliki beberapa pembaharuan dan pembaruan yang mungkin perlu diunduh agar bisa menggunakan akun Gmail dengan tepat. Sebelum menyetel akun Gmail Anda, pastikan Outlook 2013 terbaru terpasang dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

Jalankan Outlook 2013 atau versi yang lebih baru.
Pilih tab File di pojok kiri atas, lalu pilih Account Options.
Pilih Update Options, lalu pilih Update Now.
Jika ada update yang tersedia, unduh dan pasang versi terbaru.

Setel Gmail di Outlook 2013

Sekarang, setelah Anda mengonfigurasi akun Gmail Anda, Anda dapat menyetelnya di Outlook 2013. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Lakukan Sign Out dari akun Gmail Anda di browser.
Jalankan Outlook 2013 dan pilih menu File pada pojok kiri atas layar.
Pilih Info, lalu pilih Add Account.
Dimana kita melihat opsi,”Add New Account” dan ikuti langkah hingga ada tampilan,”Manual setup or additional server type”.
Kemudian pilih opsi “Manual setup or additional server types”.
Pilih opsi “POP or IMAP“ dan tekan “Next”.
Isi informasi akun email Anda:
- Your Name: Isi dengan nama Anda sendiri atau nama organisasi Anda.
- Email Address: Isi dengan alamat email Gmail Anda.
- Account Type: Pilih “IMAP” pada menu dropdown.
- Incoming mail server: imap.gmail.com
- Outgoing mail server: smtp.gmail.com
- User Name: Isi dengan alamat email Gmail Anda.
- Password: Isi dengan password Gmail Anda. Jangan berikan informasi ini pada siapapun.
Setelah mengisi semua informasi yang diminta dengan benar, tekan tombol “More Settings”.
Pilih ‘Outgoing Server’ dan centang opsi “My outgoing server requires authentication”
Pilih menu “Advanced” dan isi informasi berikut:
- Incoming server (IMAP): 993
- Use the following type of encrypted connection: SSL
- Outgoing server (SMTP): 587
- Use the following type of encrypted connection: TLS
Pilih tombol “OK” untuk menutup jendela “Internet E-Mail Settings”.
Pilih tombol “Next” dan Outlook akan mengkonfigurasi email Anda. Ini mungkin memakan waktu beberapa menit.
Setelah selesai, Outlook akan mengirim email tes ke alamat email Gmail Anda. Cek inbox Anda untuk mengkonfirmasi bahwa setelan telah berfungsi dengan baik.

Dengan mengonfigurasi akun Gmail Anda di Outlook 2013, Anda dapat mengakses semua pesan Anda dari satu tempat dengan kemampuan mengelola email yang lebih mudah dan lebih cepat. Dalam kondisi kerja dari jarak jauh, Anda juga lebih mudah memantau dan mengelola email Anda dari sumber informasi yang berbeda.

Mengatur IMAP atau POP3 untuk Email Gmail di Outlook 2013

Jika Anda menggunakan Gmail sebagai akun email Anda dan ingin menambahkannya ke Outlook 2013, maka Anda dapat memilih antara menggunakan protokol IMAP atau POP3. Kedua protokol tersebut bisa digunakan untuk mengintegrasikan penyedia email dengan klien email seperti Outlook. Namun, ada beberapa perbedaan antara IMAP dan POP3 yang harus Anda pahami terlebih dahulu sebelum menentukan protokol mana yang akan digunakan.

IMAP adalah protokol email yang memungkinkan Anda mengakses dan memanipulasi email Anda di server email. Ketika Anda menggunakan IMAP, email yang diterima dan dikirim disimpan di server dan notifikasi tentang email baru dikirim ke klien email Anda.

Ini berarti bahwa jika Anda membaca email Gmail Anda di Outlook, perubahan apapun yang dilakukan pada email tersebut akan disinkronkan dengan server Gmail dan akan terlihat pada semua perangkat yang terhubung ke akun tersebut. POP3, di sisi lain, menyinkronkan email dari server ke klien email Anda dan menghapus email dari server setelah dikirim ke klien email Anda. Ini berarti email yang Anda baca di Outlook tidak akan terlihat di server Gmail dan tidak akan tersedia untuk diakses pada perangkat lain.

Jika Anda ingin memilih menggunakan IMAP atau POP3 saat menambahkan akun Gmail Anda ke Outlook 2013, ikuti langkah-langkah berikut ini:

IMAP

Buka Outlook dan klik File di pojok kiri atas layar.
Klik Info dan pilih Akun Tambah.
Masukkan alamat email Gmail Anda dan klik Lanjutkan.
Pilih opsi IMAP dan klik Lanjutkan.
Masukkan informasi login Anda dan klik Selesai.

Jika ini adalah pertama kalinya Anda menambahkan akun Gmail ke Outlook, proses ini mungkin memerlukan waktu beberapa menit untuk menyelesaikan.

2. POP3

Buka Outlook dan klik File di pojok kiri atas layar.
Klik Info dan pilih Akun Tambah.
Masukkan alamat email Gmail Anda dan klik Lanjutkan.
Pilih opsi POP3 dan klik Lanjutkan.
Masukkan informasi login Anda dan klik Selesai.

Outlook akan meminta Anda untuk mengkonfirmasi apakah Anda ingin menyimpan email pada server. Pilih opsi yang sesuai dengan preferensi Anda.

3. Perbedaan antara IMAP dan POP3

IMAP dan POP3 memiliki perbedaan dalam beberapa aspek penting. Pertama-tama, IMAP menjaga email di server dan tidak menarik email secara fisik ke dalam klien email. Ini bermanfaat jika Anda ingin berbagi email dengan perangkat lain, karena perangkat lain hanya dapat masuk ke server dan tidak membuat setiap perangkat harus mendapatkan salinan email.

Di sisi lain, POP3 membuat salinan fisik email dan menarik mereka ke dalam klien email Anda. Ini berguna jika Anda ingin menjaga salinan email yang diterima, karena email tersebut tidak akan tersedia di server jika dihapus dari klien email Anda.

Selain itu, IMAP berfungsi dengan baik pada koneksi internet yang lebih lambat karena hanya meminta email yang dilihat dan diunduh. Sebaliknya, POP3 memakan waktu lebih lama karena mengunduh semua email sekaligus.

Untuk memilih antara IMAP dan POP3, Anda perlu mempertimbangkan kebutuhan Anda sendiri. Jika Anda ingin mengakses email Anda dari berbagai perangkat dan membagikannya dengan orang lain, maka pilihan yang tepat adalah IMAP. Jika Anda ingin membuat salinan fisik dari email yang diterima dan hanya ingin mengakses email dari klien email tertentu, maka pilihan yang tepat adalah POP3.

Menyesuaikan Pengaturan Sinkronisasi Email Gmail di Outlook 2013

Jika Anda menggunakan Gmail dan Outlook 2013, Anda dapat mengatur sinkronisasi email Gmail Anda agar dapat diterima dan dikirim melalui Outlook.

Prosedur ini akan memungkinkan Anda mengelola email dari komputer Anda dengan menggunakan aplikasi Outlook yang lebih mudah digunakan dan membantu Anda tetap terhubung dengan menghadirkan notifikasi email yang masuk. Bagaimana cara memperbarui pengaturan sinkronisasi email Gmail di Outlook 2013? Berikut adalah panduan singkat untuk Anda.

Aktifkan Aplikasi Less Secure Apps

Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan aplikasi Less Secure Apps di akun Gmail Anda. Jika tidak, Outlook tidak akan dapat mengakses akun Gmail Anda.

Buka akun Google Anda dan cari Less Secure Apps.
Jika Anda menemukannya, aktifkan opsi itu. Jika tidak, ikuti tautan https://myaccount.google.com/lesssecureapps dan aktifkan opsi itu.

Tambahkan Akun Gmail di Outlook 2013

Setelah menyelesaikan langkah pertama, Anda perlu menambahkan akun Gmail Anda di Outlook 2013. Berikut adalah caranya:

Buka Outlook 2013.
Klik File dan pilih opsi Akun.
Pilih Add Account.
Kemudian, masukkan alamat email Gmail Anda dan klik Next.
Di halaman selanjutnya, masukkan password akun Gmail Anda dan klik Next.
Outlook akan mulai mengkonfigurasi akun Gmail Anda. Tunggu beberapa saat hingga selesai.
Klik Finish untuk menambahkan akun Gmail Anda ke Outlook 2013.

Atur Sinkronisasi Email

Setelah menambahkan akun Gmail Anda di Outlook 2013, Anda bisa mengatur sinkronisasi email supaya email yang sudah masuk pada Gmail terlihat di Outlook 2013. Berikut adalah caranya:

Buka Outlook 2013.
Klik File dan pilih opsi Account Settings.
Pada tab Email, pilih akun Gmail Anda dan klik opsi Change.
Klik More Settings.
Pada tab Advanced, pastikan port inbound diganti menjadi 993 dan outbound 587. Lalu, centang kotak Leave a copy of messages on the server jika ingin menyimpan pesan di server Gmail. Setelah itu, klik OK.
Klik Next dan Outlook 2013 akan mulai mengatur sinkronisasi email.

Atur Sinkronisasi Kontak dan Kalender

Anda juga dapat mengatur sinkronisasi kontak dan kalender di Outlook 2013 agar sinkron dengan akun Gmail Anda. Berikut adalah caranya:

Buka Outlook 2013.
Klik File dan pilih opsi Account Settings.
Pada tab Address Book, pilih opsi New.
Pilih Internet Directory Service (LDAP) dan klik OK.
Di bawah Server Name, ketik “contacts.google.com”.
Centang kotak This server requires me to log on maka masukkan email dan password Gmail Anda.
Klik OK.

Sekarang, Outlook 2013 telah terhubung dengan akun Gmail Anda dan diatur untuk mengirim dan menerima email, serta mengelola kontak dan kalender.

Menambahkan Tanda Tangan Email di Gmail yang Dapat Dikirimkan melalui Outlook 2013

Seiring dengan meningkatnya penggunaan teknologi, email menjadi salah satu hal yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari. Dalam bekerja atau berkomunikasi melalui email, kita juga membutuhkan tanda tangan yang bisa menampilkan identitas dan kontak kita. Pada artikel ini, kita akan membahas cara menambahkan tanda tangan email di Gmail yang dapat dikirimkan melalui Outlook 2013.

Pertama-tama, buka akun Gmail Anda dan klik pada ikon “Settings” di pojok kanan atas.
Kemudian, pilih “Settings” lagi pada menu drop-down yang muncul.
Setelah itu, gulir ke bawah hingga menemukan bagian “Signature”. Di bagian ini, Anda bisa menambahkan tanda tangan email yang ingin digunakan.
Ketik tanda tangan email yang ingin ditambahkan pada bagian “Signature”. Anda juga bisa menambahkan gambar, tautan, atau informasi kontak lainnya pada tanda tangan Anda.
Selanjutnya, untuk mengirimkan email dengan tanda tangan tersebut melalui Outlook 2013, pastikan bahwa akun Gmail sudah terhubung dengan Outlook 2013. Jika belum terhubung, ikuti langkah-langkah di artikel lain tentang cara menghubungkan akun Gmail dengan Outlook 2013.

Setelah akun Gmail terhubung dengan Outlook 2013, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengatur dan mengirim email dengan tanda tangan:

Buka aplikasi Microsoft Outlook 2013.
Klik pada tab “File” di pojok kiri atas layar.
Pilih “Options” di bawah tab “File”.
Kemudian, pilih “Mail” pada menu yang muncul.
Pada bagian “Signatures”, pilih “Signatures…” untuk mengatur tanda tangan email yang akan digunakan.

Di sini, Anda bisa menambahkan dan mengedit tanda tangan email untuk digunakan pada email yang dikirim melalui Outlook 2013. Pilih “New” untuk membuat tanda tangan baru, atau pilih tanda tangan yang sudah ada untuk diedit. Setelah menambahkan tanda tangan baru, jangan lupa untuk memilih tanda tangan tersebut di bawah “Choose default signature” agar tanda tangan tersebut muncul pada setiap email yang dikirim melalui Outlook 2013.

Nah, itulah cara menambahkan tanda tangan email di Gmail yang dapat dikirimkan melalui Outlook 2013. Dengan memiliki tanda tangan email yang baik dan jelas, kita bisa memberikan kesan yang lebih profesional pada setiap email yang dikirimkan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda!

Bagikan artikel ini